Le logiciel des indépendants et petits organismes

Gérez vos formations. Simplifiez Qualiopi.

OFacile est un logiciel de gestion pour les organismes de formation et les formateurs indépendants. Partez de votre programme, préparez vos documents et suivez vos sessions sans multiplier les fichiers.

  • 14 jours sans carte
  • 3 crédits-session
  • Données exportables
Import de programme PDF ou image
Assistant OFacile avec validation humaine
Jusqu’à 10 formateurs par session
Documents et preuves au même endroit

Partir du réel

Commencez par le programme

Pas besoin de construire votre catalogue avant de comprendre l’outil. Importez une source, contrôlez ce qui a été extrait, puis transformez-la en dossier opérationnel.

  1. Ce que vous avez déjà

    Importez votre programme

    Déposez un PDF ou une image. L’Assistant OFacile en extrait une base de formation structurée, que vous gardez entièrement sous contrôle.

  2. Ce que l’outil propose

    Vérifiez et complétez

    Objectifs, public, prérequis et déroulé sont présentés dans un parcours guidé. Vous corrigez chaque proposition avant l’enregistrement.

  3. Ce que vous pilotez ensuite

    Ouvrez votre session

    Planifiez les journées, affectez l’équipe et les participants, puis suivez le dossier jusqu’aux évaluations et aux preuves.

Du programme aux documents de la session

Les informations saisies une fois sont reprises d’un document à l’autre, jusqu’à l’enquête de satisfaction.

Vous nous donnez

  • PDFFichier
  • JPGPhoto
  • PNGImage
  • WebPImage

Votre programme

Objectifs, public, prérequis et déroulé.

Nous vous générons

  1. Avant la session

    1 / 2
  2. Pendant la session

    1 / 1
  3. Après la session

    1 / 3

Au fil de la session

Le dossier suit la session.

Présences, pièces et preuves restent reliées au travail déjà fait.

Simplicité

Le dossier avance avec la session

Convention, convocations, présences et attestations reprennent les mêmes informations. Chaque pièce indique si elle est prête, en cours ou à traiter.

  • Un fil avant, pendant, après
  • Jusqu’à 10 formateurs par session
  • Actions restantes visibles

Fiabilité

Les preuves restent rattachées au travail

OFacile rend lisible ce qui est déjà documenté et ce qui manque encore. La certification, elle, reste la responsabilité de votre organisme.

  • Indicateurs alimentés par les pièces
  • Questionnaires et évaluations
  • Aucune promesse de certification

Un cadre, pas une promesse magique

La conformité devient plus lisible quand le travail l’est aussi.

OFacile transforme les actions du quotidien en un dossier suivi : ce qui est prêt, ce qui manque et où se trouve la preuve.

OFacile vous aide à

  • structurer vos données et documents
  • faire circuler les bonnes actions
  • retrouver les preuves liées au travail réalisé

Votre organisme reste responsable de

  • ses pratiques et ses engagements
  • l’exactitude des informations
  • sa certification et ses décisions juridiques

Le parcours d’une session

Avant, pendant, après : garder le fil.

Chaque étape reprend les données déjà présentes et prépare la suivante, sans masquer les validations qui vous appartiennent.

Avant la session

Préparez votre formation et vos documents administratifs sans recopier les mêmes informations.

  • Programme et convention
  • Objectifs et cadrage
  • Planning
  • Participants et convocation
  • Sélection intervenant et espace dédié

Pendant

Donnez à chacun la bonne vue et gardez une trace exploitable du déroulement réel.

  • Suivi de la qualité
  • Présences et émargement
  • Documents utiles à la session
  • Suivi des actions restantes

Après

Clôturez la session, relancez les réponses manquantes et rattachez les éléments de preuve.

  • Questionnaires et évaluations
  • Attestations et documents
  • Enquête de satisfaction
  • Preuves reliées aux indicateurs

Un pilotage facile et centralisé

Au même endroit, toutes les actions à réaliser.

  • Sessions à piloter

    Échéances, participants et état du dossier au même endroit.

  • Réponses à relancer

    Questionnaires envoyés, reçus ou encore manquants.

  • Preuves à rattacher

    Une lecture des indicateurs alimentée par le travail réel.

Les mêmes outils, quel que soit votre volume de formation.

Formateur indépendant

Vous gardez un cadre professionnel sans multiplier les fichiers, même avec quelques sessions par mois.

Petit organisme

L’équipe partage le même état du dossier et voit immédiatement ce qui est prêt, attendu ou en retard.

Activité soutenue

Vous suivez plusieurs sessions en parallèle, avec des volumes lisibles et jusqu’à 10 formateurs affectés par session.

Une offre lisible

Toutes les fonctionnalités. Trois rythmes d’activité.

Le plan change le volume de crédits-session, pas la puissance du produit.

Comparer les offres

Essentiel

29,00 € HT/mois

3 crédits-session par mois

Activité

Recommandé

49,00 € HT/mois

10 crédits-session par mois

Volume

99,00 € HT/mois

25 crédits-session par mois

Essai de 14 jours sans carte, avec 3 crédits-session. Les inscriptions et le paiement restent ouverts par étapes selon les garde-fous affichés.

Questions fréquentes

Les réponses avant de vous lancer.

Est-ce que OFacile garantit la certification Qualiopi ?

Non. OFacile organise le travail, les documents et les preuves. Votre organisme reste responsable de ses pratiques, de l’exactitude des informations et de sa démarche de certification.

Qu’est-ce qu’un crédit-session ?

Une session consomme un crédit jusqu’à 30 participants. Chaque nouvelle tranche de 30 participants consomme un crédit supplémentaire.

Faut-il saisir toute ma formation à la main ?

Non. Vous pouvez partir d’un programme PDF, JPG, PNG ou WebP. L’Assistant OFacile propose une extraction structurée ; vous relisez et validez avant toute sauvegarde.

Que se passe-t-il à la fin de l’essai ?

L’essai dure 14 jours, comprend 3 crédits-session et ne demande pas de carte. Aucun paiement n’est déclenché sans votre passage explicite par le Checkout Stripe.

Puis-je récupérer mes données ?

Oui. La fin d’accès prévoit une période de lecture et d’export avant la suppression planifiée selon la politique de conservation applicable.

Remettre votre activité dans le bon ordre

Un dossier qui avance avec la session, pas après elle.

Découvrez les volumes, les règles de l’essai et l’état d’ouverture réel de l’offre.