Les documents de votre formation
Préparez vos documents de formation sans recopier toute la session.
Programme, convention, convocations, attestations : les mêmes informations reviennent tout au long d’une formation. OFacile les relie au dossier de session pour préparer vos documents et les retrouver au même endroit.
L’accès se fait actuellement sur invitation, via la liste d’attente.
Avant la formation, préparez le dossier
Retrouvez le programme, préparez la convention et les convocations à partir de la formation, du client et des participants. Contrôlez le contenu avant de transmettre les documents.
Pendant et après, gardez les pièces ensemble
Préparez les feuilles d’émargement, puis les attestations de formation et certificats de réalisation. Les documents restent rattachés à la session pour faciliter leur consultation.
Conservez vos documents existants
Le dossier peut aussi accueillir des pièces importées. Vous gardez une vue commune sur les documents que vous produisez avec OFacile et ceux que vous possédez déjà.
Une session, en pratique
Pour une session Prise de parole, vous renseignez le planning et les participants une fois. Vous préparez ensuite la convention et les convocations avec les informations du dossier. Après la formation, vous retrouvez les attestations et certificats associés à cette même session.
Vos questions
Quels documents puis-je préparer avec OFacile ?
Le parcours couvre notamment le programme, la convention, les convocations, les feuilles d’émargement, les attestations de formation et les certificats de réalisation. Les questionnaires complètent le suivi de la session.
Puis-je vérifier un document avant de l’envoyer ?
Oui. Vous gardez la responsabilité des informations et de leur validation. La préparation d’un document ne remplace pas votre relecture.
Le logiciel garantit-il la conformité juridique des documents ?
Non. OFacile aide à préparer et organiser les documents. Vous devez vérifier leur contenu et leur adéquation à votre prestation et à vos obligations.
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